Überblick: Virtuelle Redaktion

Forschungsfokus 2004–2007: Prozessmanagement

2004–2007

FIR-Fachzeitschrift „UdZ – Unternehmen der Zukunft“

2005–2007

FIR-Fachbuchreihe „Edition Praxis (EP)“

In meinem an der University of South Australia erfolgreich abgeschlossenen For­schungs­pro­jekt zur „Virtuellen Kommunikationsabteilung“ diente diese Webpage von 2004 bis 2007 dem Pro­zessmanagement der vir­tu­el­len Redaktion einer vierteljährlich erscheinenden Fach­zeitschrift und der Publikation einer Fach­buch­rei­he. Einige dafür zusätzlich im­ple­men­tier­te Funktionen wurden mit Ende des For­schungs­pro­jek­tes ent­fernt.

Verwandte Themen/Related topics:

Webadministration, Bibliografie, Periodika, Hörfunksendungen sowie Fachbuchreihe ABPW.

Im hier doku­mentier­ten Zeit­raum 2004 bis 2007 gibt die „UdZ – Unternehmen der Zu­kunft“, die FIR-Fachzeitschrift für Or­ganisa­tion und Arbeit in Produktion und Dienstleistung, Füh­rungs­kräf­ten fachliche Unterstützung bei der Lösung betrieblicher Aufgaben. In der UdZ pub­li­zieren so­wohl aus dem FIR stammende als auch externe Autoren.

Die UdZ erscheint vierteljährlich mit jeweils speziellen Schwerpunkten aus den Bereichen Dienst­leis­tungs­ma­na­ge­ment, Pro­duk­tions­ma­na­ge­ment und In­for­ma­tions­ma­na­ge­ment.

Als Public Relations-Instrument erfüllt die UdZ Aufgaben der Kom­muni­kation und des Mar­ke­­ting. Als Kommunikationsinstrument informiert sie die Zielgruppe über For­schungs­er­geb­nis­se und neue Projekte sowie über Publikationen und Veranstaltungen des Instituts und seiner Part­ner. Sie ist damit zentrales Organ des fachlichen Instituts­betriebs. Zu­dem be­rich­tet sie als Ver­eins­or­gan über Aktivitäten sowie Personen und Unternehmen der For­schungs­­ver­­eini­gung FIR e. V. Als Marketinginstrument sichert sie die Kommunikation mit den Part­nern, Auf­trag­ge­bern und Forschungsträgern. Damit ist sie auch Be­stand­teil des wirt­schaft­li­chen In­sti­tuts­be­triebs.

Tabelle 2

Der Einsatz von Templates (Schablonen) im Veröffentlichungsprozess standardisierter Fach­publikationen dient dem Zweck, die Redaktion der Beiträge zu vereinheitlichen und zu ver­ein­fachen.

Für den Download werden außer der Gesamtausgabe auch einzelne Artikel der UdZ als PDF-Dokumente bereit gestellt. Diese enthalten prinzipiell Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Im­pres­sum der entsprechenden Ausgabe.

Sobald ein urheberrechtlich geschütztes Dokument des FIR als digital signiertes PDF-Do­ku­ment öffentlich und für jedermann zum Download auf einer Website des weltweiten Internets an­ge­bo­ten wird, dient dies unter anderem:

Desktop Publishing (DTP)

DTP bezeichnet das Erstellen von Druckpublikationen (Ganz­­sei­ten­­do­ku­­men­ten) mittels Com­pu­ter und entsprechender Software wie Adobe PageMaker, Adobe InDe­sign oder Quark Xpress. Die wich­tig­ste Aufgabe des DTP ist die exakte Positionierung von Text, Grafiken, Bil­dern und Fotos auf der Seite. Das Erzeugen der originären einzelnen Sei­ten­ele­men­te er­folgt mit anderen Anwendungsprogrammen (z. B. Mi­cro­soft Word, Mi­cro­soft Excel, Mi­cro­soft PowerPoint, Adobe PhotoShop, Sun StarOffice, OpenOffice.org etc.). Von die­sen wer­den die Da­ten mittels Import­filter über­nom­men bzw. einge­bet­tet/ver­knüpft. Damit ist ei­ne DTP-Da­tei ein uni­verseller Con­tainer, in dem Dateien verschiedener Herkunft zu ei­nem ge­mein­sa­men Layout ver­bunden sind. Darüber hinaus bietet ein DTP-Pro­gramm vor al­lem vor­züg­li­che Aus­ga­be­op­tio­nen, um professionelle Druck­er­zeug­nis­se zu er­mög­li­chen und die An­for­de­run­gen mo­der­ner Druckereien zu erfüllen.

Container bündeln diverse Formate

Der Prozess der Veröffentlichung innerhalb der Fachzeitschrift „UdZ – Unternehmen der Zu­kunft“ oder der FIR-Fachbuchreihe Edition Praxis kann erheblich beschleunigt werden: Der Autor speichert alle Seitenelemente bereits bei der Erstellung immer separat ab (*.doc, *.xls, *.ppt, *.psd, *.sdw etc.) und übergibt sie nach Fertigstellung gebündelt zum Satz. Layouten seitens des Autors ist hier hinderlich.

Für die erwähnten Fach­publi­ka­tionen wer­den die DTP-Pro­gram­me Adobe PageMaker 7.0.1a und Adobe InDesign CS2 zur Er­zeu­gung von Zei­tun­gen, Zeit­schrif­ten und Büchern fach­kun­dig ein­ge­setzt. Sie fun­gie­ren als leistungsstarke Klienten, die die (separaten) Sei­ten­ele­men­te von den ursprünglich genutzten An­wen­dungs­pro­gram­men ent­leh­nen. Ihre Aufgabe ist es nicht (mehr), die Seitenelemente zu bearbeiten, sondern vielmehr mit ihnen ein pro­fes­sio­nel­les Layout zu gestat­ten. Die vom Autor gelieferten Sei­ten­ele­mente werden so gemäß dem Corporate Design (CD) der Fach­pub­li­ka­tio­nen in ei­ge­nen DTP-Da­teien grup­piert.

Anforderungen für UdZ und EP

Für die Fachpublikation „UdZ – Unternehmen der Zukunft“ werden allein das ausgefüllte Tem­plate für Microsoft Word sowie mögliche zusätzliche Dateien des Manuskriptes benötigt. Für die FIR-Reihenbände der Edition Praxis werden – neben dem Manuskript (reiner Text) nebst mög­liche weitere Dateien – zudem Marginalien zum Text sowie ein erläuternder bzw. zu­sam­men­fas­sen­der Text für den Umschlag (U4-Text) benötigt.

Bei beiden Fachpublikationen erhält der Autor nach dem Satz eine Druckfahne als Portable Doc­u­ment File (PDF) zur Durchsicht. Die Veröffentlichung der freigegebenen Endfassung er­folgt dann als Online-Medium (digital signiertes PDF-Dokument) und als Printmedium (Aus­druck ei­nes hoch auflösenden PDF-Do­ku­ments).

Behinderungen des Publikationsprozesses

Alle vom eben dargestellten Idealfall abweichenden Verfahrensweisen ver­lang­samen, er­schwe­ren oder verhindern das elektronische Publizieren. Mit Ablehnung muss beispielsweise rechnen, wer nur ein mittels Microsoft Word „gelayoutetes“ 80-seitiges DIN A 4-Dokument bereitstellen kann, in dem etwa Excel- und PowerPoint-Grafiken in Positionsrahmen ein­ge­bun­den und zu­sätz­lich Feldfunktionen und Verknüpfungen eingebaut sind, ohne dass Ori­gi­nal-Dateien vor­ge­legt werden können. Der zur Rekonstruktion erforderliche Mehraufwand ist dann schwerlich zu rechtfertigen. Detailfragen sind vor der Fertigstellung des Manu­skrip­tes zu klären.

Kurzum: Bereits das Verfassen des Manuskriptes ist dem DTP-Prozess zuzuordnen. Alle Sei­ten­ele­men­te müssen separat vorgelegt werden können, damit die Publikation zügig durch­ge­führt wer­den kann.

Tabelle 3

Textdateien enthalten im Regelfall spezielle Formatanweisungen zur Gestaltung, zuweilen auch multimediale Elemente und Makros. Daher lassen sich solche Dateien meistens nur ver­lust­frei mit dem passenden Programm öffnen und bearbeiten. Allein das Rich-Text-Format und PDF können weitgehend gestalterische Elemente wiedergeben, sodass im Falle des Feh­lens des adäquaten Programms diese geöffnet werden können.

Kommentiertes weiterführendes Medienverzeichnis (16 Hinweise)

Orientierungshilfe zu den Auswahlkriterien.
Externe Links zuletzt verifiziert: 2014-06-20.

Index

iPad reporting, iPhone reporting, Mobile Journalism, Mobile Reporting.

Fokus

Die folgenden Hinweise umfassen selbstständig und unselbstständig er­schie­ne­ne Literatur sowie Internetquellen.

Zur Digitalfotografie siehe auf dieser Website im öffentlichen Teil die Web page "Galleries" mit der Medienliste "Digital Imaging".

Index

RAW, Versionskontrolle, WORD.

Fokus

Die folgenden Hinweise umfassen selbstständig und unselbstständig er­schie­ne­ne Literatur sowie Internetquellen.

Index

Adobe, Acrobat, Druckvorstufe, InDesign, Metadaten, PageMaker, PDF, PDF-Editor.